Rezervare denumire societate

Firmele vor fi scrise cu caractere latine, în primul rând în limba română (art. 30 alin. (3) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare). Firmele vor cuprinde, după caz, menţiunile prevăzute de art. 31-37 din Legea nr. 26/1990, republicată sau de legile speciale.

Este interzisă înscrierea unei firme care conţine cuvintele “ştiinţific”, “academie”, “academic”, “universitate”, “universitar”, “şcoală”, “şcolar” sau derivatele acestora (art. 39 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicată).

Înscrierea unei firme care conţine cuvintele “naţional”, “român”, “institut” sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice centrale se realizează numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului.
Înscrierea unei firme care conţine cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice locale se realizează numai cu acordul prefectului judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, în circumscripţia teritorială în care solicitantul şi-a stabilit sediul social. Cererea prin care se solicită obţinerea acordului prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată şi înscrisurile
în susţinerea acesteia, menţionate în opisul anexat la cerere, se depun la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal în a cărui rază teritorială se află sediul social al persoanei juridice solicitante.
Nicio firmă nu va putea cuprinde o denumire întrebuinţată de comercianţii din sectorul public (art. 40 din Legea nr. 26/1990,republicată).
Firmele radiate din registrul comerţului nu sunt disponibile pentru o perioadă de 2 ani de la data radierii, cu excepţia cazurilor prevăzute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicată.
Firma se înstrăinează numai împreună cu fondul de comerţ (art. 42 din Legea nr. 26/1990, republicată).
În vederea rezervării, firma este supusă operaţiunii de verificare a îndeplinirii cumulative a condiţiilor generale şi speciale de legalitate, de disponibilitate şi de distinctivitate faţă de firmele înregistrate în registrul comerţului sau rezervate în vederea
înregistrării (art. 29 alin. (1) din Normele metodologice privind modul de ţinere a registrelor comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor).

Nu reprezintă elemente de distinctivitate, fără ca enumerarea să fie limitativă (art. 29 alin. (4) din Normele metodologice):
– articularea cuvintelor;
– inversarea ordinii cuvintelor care au intrat în componenţa unei firme înregistrate sau rezervate;
– dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au intrat în componenţa unei firme;
– adăugarea sau eliminarea adverbelor, prepoziţiilor, conjuncţiilor, numerelor, semnelor de punctuaţie şi a altor
particularităţi similare, având o semnificaţie vagă, precum şi a abrevierilor care nu sunt de natură să schimbe înţelesul denumirii;
– utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic dar identice fonetic;
– folosirea unor prescurtări ale cuvintelor care intră în componenţa unei firme înregistrată sau rezervată;
– utilizarea simbolurilor echivalente literelor şi cuvintelor (ex.: @, #, % etc.);
– utilizarea/neutilizarea diacriticilor;
– adăugarea, eliminarea sau înlocuirea unei părţi din denumire, dacă adăugarea, eliminarea sau înlocuirea nu schimba înţelesul firmei sau utilizarea cuvintelor „grup”, „holding”, „company”, „trust”, „com”, „trans” etc.;
– adăugarea cuvântului „România” indiferent de limba în care este redat.

Modificare denumire societate

Denumirea societatii reprezinta un element de identificare legala al societatii, alaturi de Sediu, Numar de Inregistrare in evidentele Registrului Comertului si Codul Unic de Inregistrare.

Schimbarea denumirii societatii se produce prin hotararea asociatilor societatii in concordanta cu interesele si planurile de dezvoltare ale societatii.

Pentru schimbarea denumirii, societatea trebuie sa faca dovada rezervarii unei noi denumiri.

Conform prevederilor legale actuale, pentru schimbarea denumirii societatii, pe langa decizia/ hotararea asociatilor, sau actionarilor, este necesara si actualizarea actului constitutiv in vigoare.

Documente necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind modificarea denumirii unui profesionist

Operaţiuni prealabile:

1. Cererea de verificare disponibilitate şi rezervare denumire firmă (original), completată cu 3 denumiri, în ordinea preferinţelor.

Înregistrare

1. Cererea de înregistrare (original);
2. Dacă este cazul, declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:
   • persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (original);
   • persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (original);
3. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării denumirii firmei;
4. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare  – detalii;
5. Actul modificator al actului constitutiv, încheiat în forma prevăzută de lege, în original;
6. Actul constitutiv actualizat (original);
7. Dacă este cazul:
   • dovada autorizațiilor/avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înmatriculării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații/avize este prevăzută de lege,  dovezile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute prin legi speciale, corespunzător domeniului de activitate, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (în original sau copie certificată);
   • dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original);
8. Dovezile privind plata tarifului legal.