{"id":686,"date":"2016-04-11T18:46:58","date_gmt":"2016-04-11T18:46:58","guid":{"rendered":"http:\/\/144.76.0.143\/wordpress\/?page_id=686"},"modified":"2018-12-11T12:49:22","modified_gmt":"2018-12-11T12:49:23","slug":"sucursale-filiale-reprezentante","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/convenient.ro\/index.php\/sucursale-filiale-reprezentante\/","title":{"rendered":"Sucursale, Filiale etc."},"content":{"rendered":"
\n
\n
Filiala vs. Sucursala<\/strong><\/p>\n
    \n
  1. Filiala<\/b>\u00a0este o societate independenta, cu personalitate juridica proprie fata de societatea-mama sub al carei control se afla;\u00a0sucursala<\/b>\u00a0nu este o entitate cu personalitate juridica proprie (adica nu actioneaza in mod autonom si nu are o existenta de sine statatoare), ci face parte din structura organica a societatii-mama si este dependenta din punct de vedere economic de aceasta.<\/li>\n
  2. Filiala<\/b>\u00a0are un patrimoniu propriu, in timp ce\u00a0sucursala<\/b>\u00a0are doar cateva bunuri necesare desfasurarii activitatii ce i-au fost alocate de societatea-mama<\/li>\n
  3. Filiala<\/b>\u00a0se inregistreaza la Registrul Comertului cu un capital social minim prevazut de lege pentru forma de societate sub care e constituita (ex. S.R.L., S.A.);\u00a0sucursala<\/b>\u00a0se inregistreaza si ea la Registrul Comertului, insa nu trebuie sa aiba un capital social minim, ea beneficiind doar de acel patrimoniu (masa de bunuri) care ii este atribuit de societatea-mama<\/li>\n
  4. Obiectul de activitate al\u00a0filialei<\/b>\u00a0poate fi distinct de cel al societatii-mama deoarece din punct de vedere juridic, filiala unei societati este o societate distincta fata de respectiva societate; in schimb,\u00a0sucursala\u00a0<\/b>poate avea in obiectul de activitate si, deci, poate desfasura doar activitati pe care le are si societatea-mama in propriul obiect de activitate<\/li>\n
  5. Filiala<\/b>\u00a0este supusa legii statului unde isi are sediul social deoarece este o societate independenta, de sine statatoare, spre deosebire de\u00a0sucursala<\/b>\u00a0care este supusa legii nationale a societatii-mama care a infiintat-o si este identificata prin raportare la sediul social al acesteia<\/li>\n
  6. Filiala<\/b>\u00a0actioneaza in nume propriu in relatiile cu tertii, in timp ce\u00a0sucursala<\/b>\u00a0actioneaza doar in numele sau pe seama societatii-mama.<\/li>\n<\/ol>\n

    Art. 42. –<\/strong>\u00a0<\/b>Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica si se \u00eenfiinteaza \u00een una dintre formele de societate enumerate la art. 2 si \u00een conditiile prevazute pentru acea forma. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate \u00een care s-au constituit.
    \nArt. 43. \u2013 (1)<\/strong>\u00a0<\/b>Sucursalele sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatilor comerciale si se \u00eenmatriculeaza, \u00eenainte de \u00eenceperea activitatii lor, \u00een registrul comertului din judetul \u00een care vor functiona.
    \n(2)<\/strong>\u00a0Daca sucursala se \u00eenfiinteaza \u00eentr-o localitate din acelasi judet sau \u00een aceeasi localitate cu societatea fondatoare, ea se va \u00eenmatricula \u00een acelasi registru al comertului, \u00eensa distinct, ca \u00eenmatriculare independenta.
    \n(3)<\/strong>\u00a0<\/b>Regimul juridic al sucursalei se aplica oricarui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui, caruia societatea care \u00eel \u00eenfiinteaza \u00eei atribuie statut de sucursala.<\/p>\n

    Este posibil ca societatea comerciala sa fie nevoita sa desfasoare activitate si in alte locuri decat in incinta spatiului in care si-a stabilit sediul social. Locurile in care se desfasoara activitatea societatii comerciale in afara sediului social poarta denumirea de sedii secundare si se infatiseaza sub forma sucursalelor, agentiilor, punctelor de lucru etc. Aceste dezmembraminte ale societatii comerciale nu sunt dotate cu personalitate juridica, avand natura unor extinderi teritoriale ale societatii mame.<\/p>\n

    Societatea comerciala isi poate desfasura activitatea si prin infiintarea unor alte societati de sine statatoare care beneficiaza de personalitate juridica proprie, pe care legea le intituleaza filiale.<\/p>\n

    Asociatii pot hotari inca din momentul constituirii infiintarea sucursalelor sau a altor sedii secundare ori acest lucru se poate stabili ulterior pe parcursul desfasurarii activitatii societatii.<\/p>\n

    Pentru inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii unei filiale infiintata in Romania de o firma cu sediu in strainatate sunt necesare urmatoarele acte:<\/strong><\/p>\n

    – copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare al societatii cu sediul principal in strainatate;<\/p>\n

    – hotararea organului statutar cu privire la infiintarea sucursalei;<\/p>\n

    – copie de pe actul care indica ultima situatie financiara a comerciantului din strainatate, aprobata, verificata sau publicata potrivit legislatiei statului in care firma isi are sediul;<\/p>\n

    – declaratie data pe proprie raspundere de persoana imputernicita sa reprezinte fata de terti si in justitie comerciantul din strainatate, din care sa rezulte ca indeplineste conditiile legale pentru detinerea acestei calitati \u2013 in original;<\/p>\n

    – specimenul de semnatura ale imputernicitilor ;<\/p>\n

    – certificatul de bonitate al persoanei juridice fondatoare nerezidente, emis de o banca din tara de origine \u2013 copie legalizata si tradusa;<\/p>\n

    – dovezile privind sediul social.<\/p>\n

    Documente necesare pentru \u00eenregistrarea \u00een registrul comer\u0163ului, \u00eenregistrarea fiscal\u0103 \u015fi autorizarea func\u0163ion\u0103rii unei sucursale \u00eenfiin\u0163at\u0103 \u00een Rom\u00e2nia de o firm\u0103 cu sediul \u00een str\u0103in\u0103tate sau de un grup european de interes economic<\/b><\/p>\n

    Opera\u0163iuni prealabile<\/b><\/p>\n

    Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabil\u0103 a disponibilit\u0103\u0163ii \u015fi\/sau rezervarea firmei.<\/p>\n

    Firma sucursalei se compune din firma persoanei juridice care a \u00eenfiin\u0163at-o, denumirea localit\u0103\u0163ii unde se afl\u0103 sediul social al acesteia, urmat\u0103 de cuv\u00e2ntul \u201csucursal\u0103\u201d \u015fi de denumirea localit\u0103\u0163ii \u00een care are sediul sucursala.<\/i><\/p>\n

    Firma sucursalei din Rom\u00e2nia a unei societ\u0103\u0163i str\u0103ine va trebui s\u0103 cuprind\u0103 \u015fi men\u0163iunea sediului principal din str\u0103in\u0103tate.<\/i><\/p>\n

    \u00cenregistrare<\/b><\/p>\n

      \n
    1. Hot\u0103r\u00e2rea organului statutar competent privind \u00eenfiin\u0163area sucursalei prin care se desemneaz\u0103 \u015fi persoana \u00eemputernicit\u0103 s\u0103 reprezinte sucursala ;<\/li>\n
    2. Actul constitutiv \u015fi statutul profesionistului din str\u0103in\u0103tate dac\u0103 sunt con\u0163inute \u00een documente separate, \u00eempreun\u0103 cu toate modific\u0103rile acestor documente sau actul constitutiv actualizat, original sau copie certificat\u0103 \u015fi traducerea realizat\u0103 de un traduc\u0103tor autorizat a c\u0103rui semn\u0103tur\u0103 s\u0103 fie legalizat\u0103 de un notar public;<\/li>\n
    3. Actul de \u00eemputernicire a reprezentantului sucursalei, dac\u0103 acesta nu a fost numit prin hot\u0103r\u00e2rea organului statutar competent (copie tradus\u0103 \u015fi legalizat\u0103) ;<\/li>\n
    4. Actele de identitate ale persoanelor \u00eemputernicite s\u0103 reprezinte sucursala (copii) ;<\/li>\n
    5. Documentul care atest\u0103 dreptul de folosin\u0163\u0103 asupra spa\u0163iului cu destina\u0163ie de sediu social al sucursalei (copie)<\/li>\n
    6. \u00cen cazul sucursalelor profesioni\u015ftilor din state care nu sunt membre ale UE sau ale Spa\u0163iului Economic European, documente care s\u0103 ateste sediul social al profesionistului din str\u0103in\u0103tate, obiectul de activitate al acestuia \u015fi, cel pu\u0163in anual, suma capitalului subscris, dac\u0103 aceste informa\u0163ii nu sunt \u00een documentele prev\u0103zute \u00een actul constitutiv \u015fi statutul profesionistului din str\u0103in\u0103tate, precum \u015fi documentele contabile ale agentului economic din str\u0103in\u0103tate, auditate \u015fi publicate \u00een conformitate cu legea din Rom\u00e2nia, cu excep\u0163ia cazurilor \u00een care legea profesionistului din str\u0103in\u0103tate prevede reglement\u0103ri echivalente cu cele din UE;<\/li>\n
    7. Certificatul, \u00een traducere certificat\u0103, de la registrul \u00een care este \u00eenmatriculat profesionistul din str\u0103in\u0103tate, care s\u0103 ateste existen\u0163a societ\u0103\u0163ii;<\/li>\n
    8. Dup\u0103 caz, declara\u0163ia autentic\u0103 pe propria r\u0103spundere a persoanei fizice cet\u0103\u0163ean str\u0103in \u00eemputernicit\u0103 s\u0103 reprezinte sucursala din care s\u0103 rezulte c\u0103 nu are datorii fiscale (original) \u015fi, dup\u0103 caz, traducerea realizat\u0103 de un traduc\u0103tor autorizat a c\u0103rui semn\u0103tur\u0103 s\u0103 fie legalizat\u0103 de un notar public;<\/li>\n
    9. Declara\u0163iile pe propria r\u0103spundere date de c\u0103tre persoanele \u00eemputernicite s\u0103 reprezinte sucursala, din care s\u0103 rezulte c\u0103 \u00eendeplinesc condi\u0163iile legale pentru de\u0163inerea acestei calit\u0103\u0163i (original \u015fi, dup\u0103 caz, \u00een copii traduse \u015fi legalizate)<\/li>\n
    10. Specimenele de semn\u0103tur\u0103 ale \u00eemputernici\u0163ilor sucursalei (original).<\/li>\n<\/ol>\n<\/section>\n

      Documentele necesare pentru \u00eenregistrarea \u00een registrul comer\u0163ului \u015fi \u00eenregistrarea fiscal\u0103 a unei\u00a0 SE\/filial\u0103 \u00eenfiin\u0163at\u0103 de societ\u0103\u0163i \u015fi alte entit\u0103\u0163i juridice de drept public sau privat, constituite \u00een temeiul dreptului unui stat membru, av\u00e2nd sediul social \u015fi administra\u0163ia central\u0103 pe teritoriul Uniunii Europene, subscriind la ac\u0163iunile acesteia, dac\u0103 cel pu\u0163in dou\u0103 dintre ele sunt reglementate de dreptul unor state membre diferite sau de\u0163in de cel pu\u0163in doi ani o filial\u0103 reglementat\u0103 de dreptul unui alt stat membru sau o sucursal\u0103 pe teritoriul altui stat membru<\/strong><\/h3>\n

      Opera\u0163iuni prealabile<\/strong><\/h3>\n

      Cererea de verificare disponibilitate \u015fi\/sau rezervare firm\u0103 (original),\u00a0completat\u0103 cu 3 denumiri,\u00a0\u00een ordinea preferin\u0163elor, respectiv de verificare disponibilitate \u015fi\/sau rezervare emblem\u0103 ;<\/p>\n

      Denumirea unei SE este precedat\u0103 sau urmat\u0103 de abrevierea “SE”. Aceast\u0103 abreviere poate fi folosit\u0103 numai de SE cu excep\u0163ia altor entit\u0103\u0163i juridice \u00eenmatriculate \u00eentr-un stat membru anterior intr\u0103rii \u00een vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate s\u0103-\u015fi modifice denumirea.<\/em><\/p>\n

      \u00cenregistrare<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Cererea de \u00eenregistrare a societ\u0103\u0163ii europene filial\u0103 ;<\/li>\n
      2. Anexa 1 privind \u00eenregistrarea fiscal\u0103 \u015fi, dup\u0103 caz, Anexa 2 privind investi\u0163ia str\u0103in\u0103 ;<\/li>\n
      3. Declara\u0163ia-tip pe propria r\u0103spundere semnat\u0103 de asocia\u0163i sau de administratori din care s\u0103 rezulte, dup\u0103 caz, c\u0103:\n
          \n
        • persoana juridic\u0103 nu desf\u0103\u015foar\u0103 la sediul social, la sediile secundare sau \u00een afara acestora, activit\u0103\u0163ile declarate, o perioad\u0103 de maximum 3 ani – original;<\/li>\n
        • persoana juridic\u0103 \u00eendepline\u015fte condi\u0163iile de func\u0163ionare prev\u0103zute de legisla\u0163ia specific\u0103 \u00een domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protec\u0163iei mediului \u015fi protec\u0163iei muncii pentru activit\u0103\u0163ile precizate \u00een declara\u0163ia-tip;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
        • Hot\u0103r\u00e2rile adun\u0103rilor generale ale fiec\u0103reia dintre societ\u0103\u0163ile implicate prin care se aprob\u0103\u00a0 participarea\u00a0 la constituirea filialei;<\/li>\n
        • Actul constitutiv al filialei SE ;<\/li>\n
        • Dovezile privind \u00eendeplinirea condi\u0163iilor specifice prev\u0103zute de art. 12 alin. (2) din Regulamentul nr. 2157\/2001 privind:\n
            \n
          • acordul privind modalit\u0103\u0163ile de participare \u015fi implicare a lucr\u0103torilor \u00een activitatea societ\u0103\u0163ii, sau:<\/li>\n
          • dovada lu\u0103rii unei decizii prin care s-a pus cap\u0103t procedurii de \u00eencheiere a acordului cu privire la modalit\u0103\u0163ile de implicare a lucr\u0103torilor \u00een activitatea SE, sau:<\/li>\n
          • dovada c\u0103 dup\u0103 \u00eenfiin\u0163area grupului special de negociere pentru \u00eencheierea acordului cu privire la modalit\u0103\u0163ile de implicare a lucr\u0103torilor \u00een activitatea SE negocierile au continuat pe parcursul a \u00eenc\u0103 6 luni f\u0103r\u0103 a se ajunge la un acord.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
          • Certificatele eliberate de autorit\u0103\u0163ile competente pe\u00a0 teritoriul c\u0103rora \u00ee\u015fi au sediul entit\u0103\u0163ile juridice implicate, av\u00e2nd\u00a0 sediul social \u015fi administra\u0163ia central\u0103 pe teritoriul Uniunii Europene, din care s\u0103 rezulte c\u0103 cel pu\u0163in dou\u0103 dintre ele:\n